ALMACENAMIENTO EN LA NUBE Y REPOSITORIO VIRTUAL

En la actualidad, existen aplicaciones y servicios que nos ofrece el maravilloso Internet, tal como el "almacenamiento en la  nube". Tal vez ya habíamos escuchado hablar de esto, pero realmente, ¿qué es el almacenamiento en la nube?

Hasta hace poco, los archivos se almacenaban en dispositivos de hardware, por ejemplo las fotos de la fiesta o documentos de la escuela o trabajo, todo esto se almacenan en un disco duro o CD, pero en estos tiempos las fotos se publican y guardan en redes sociales como Facebook e Instagram y los archivos se suben a servicios como Dropbox o Google Drive. Sabemos que estos archivos están ahí, la pregunta es ¿en dónde? Estos archivos se encuentran nada más y nada menos que en la nube, pero, ¿qué es la nube? 

La nube es el espacio donde accedemos a los servicios que nos permiten almacenar o ejecutar aplicaciones de software en cualquier lugar y los servicios que ofrece se pueden utilizar tanto en ordenadores como dispositivos móviles siempre que lo necesitemos.

Maneras en las que se puede utilizar la nube:

1. Almacenamiento y uso compartido de archivos: servicios como Dropbox, iCloud y y Box, permiten sincronizar archivos y carpetas con el mismo nombre en diferentes dispositivos, así como compartir enlaces a los archivos.
2. Almacenamiento y reproducción de contenido multimedia: servicios como Picassa, Spotify, Netflix, Soundcloud, permiten que el contenido multimedia este siempre disponible en varios dispositivos mediante la red.
3. Copia de seguridad del sistema y restauración: los sistemas operativos (algunos) ofrecen este servicio basados en la nube para caso de robos o extravíos del equipo o si por error se eliminan los datos.
4. Servicios bancarios y financieros: servicios como Mint y PageOnce, facilitan el control de gastos, el pago de recibos y la visualización de carteras de valores en monedas distintas.
5. Medios sociales y comunicaciones: redes como Facebook y Twitter, ofrecen aplicaciones como el chat o mensajes privados para que los usuarios se comuniquen más fácilmente; así como también Skype, que ofrece la mensajería instantánea y videollamadas, o como Google Voice, que ofrece los mensajes por voz (audios), en lugar de utilizar los servicios de teléfonos convencionales.
6. Toma de notas y marcadores: aplicaciones como Evernote e Instapaper, permiten guardar notas y marcar páginas con un par de clics, en lugar de copiar enlaces.

Ventajas para utilizar la nube:

• Las copias de seguridad en la nube, significan menos hardware.
• Ya no es necesario actualizar varias copias.
• Existen aplicaciones gratuitas que puede actualizar para disfrutar de más funciones.
• Algunas aplicaciones están vinculadas entre sí, por ejemplo: Twitter con Facebook.
• Las descargas de contenido multimedia pueden resultar más accesible si se compran desde una aplicación o en línea.
• Los dispositivos utilizarán menos recursos informáticos, ya que la nube gestiona la mitad del trabajo.
• Se ahorra tiempo y trabajo en tareas manuales como elaborar gráficos de gastos o pagar facturas. 
• Se paga menos por los servicios facturados como las llamadas telefónicas o tarifas de profesionales

La única desventaja pero un poco peligrosa es perder todo lo almacenado y realizado en la nube.

¿Cuáles son los servicios de almacenamiento en la nube que ofrecen capacidad dentro de ella?

Existen varios servicios de almacenamiento en la nube. 

Uno de estos, es Dropbox, fue y sigue siendo el primer servicio, porque ofrece espacio gratuito, bonos por referidos y una sincronización entre múltiples dispositivos, gracias a su paquete para diferentes plataformas.

Pero hay más servicios como este, veamos algunos, los más conocidos:

• Dropbox (2 GB): fue el primero en ofrecer este servicio, y en la actualidad sigue siendo el "rey", pero a pesar de la fidelidad que le tienen algunas personas, no es una de las mejores alternativas ya que no ofrece mucho espacio. El espacio que ofrecen las bonificaciones son de 500 MB por referido hasta un límite de 16 GB y las aplicaciones disponibles para este servicio son Windows, Linux, OS X, Android, iPhone, iPad, Blackberry y Kindle Fire. 

• Google Drive (15 GB): recientemente Google aumentó su capacidad a 15 GB pero esta espacio es compartido entre los servicios de Google. Su ventaja es que que todos los datos personales solo se tienen en un servicio, ya sea Gmail, Calendar, Google+, y su desventaja es que sólo pagando obtienes más espacio. Este servicio se da aplicaciones como Chrome, Windows, Android e IOS.

• Copy (15+5 GB): este es el preferido por algunas personas, ya que a crear una cuenta te dan los 15 GB más 5 GB adicionales y 5 GB más por cada usuario referido, además de que distribuye el espacio consumido por usuario en carpetas compartidas, es decir, si entre cuatro usuarios tienen una carpeta de 20 GB, Copy cuenta 5 GB por usuario y cuenta también con subir fotos y vídeos instantáneos. Las aplicaciones para este servicio son Windows, Linux, OS X, Android, Windows Phone y Raspberry Pi.

• Box (10 GB): cuando este servicio se estaba promocionando, daba 50 GB gratis y parecía mucho pero la desventaja que tiene es que no se pueden sincronizar todos los archivos y menos si usas varios sistemas operativos. Actualmente su espacio gratuito son 10 GB y las bonificaciones de espacio adicional varían dependiendo de las promociones, pero por los regular siempre son para los nuevos usuarios. Windows, iPhone, iPad y Android son las aplicaciones para este servicio.

• One Drive (7 GB): es el nuevo nombre de Skydrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, y al igual que Google Drive, tiene la ventaja de interactuar con todos los servicios de Microsoft, como Xbox Live, Office online, Windows 8 y Windows Phone. Las bonificaciones de espacio adicional que ofrece este servicio son de 500 MB por referido, 3 GB por activar la función de respaldo de la cámara de un smartphone desde la aplicación de IOS, Android y Windows Phone y 20 GB por comprar una suscripción a Office 365 y sus aplicaciones son Windows Vista, Windows 7 y 8, OS X, Xbox 360, Xbox One, IOS, Android y Windows Phone

• MEGA (50 GB): es la nueva versión de Megaupload, y ofrece al crear una cuenta 50 GB gratis. Aunque sea una nueva versión, algunas personas no confían tanto  en este servicio, pero, ¿quién te ofrece 50 GB de almacenamiento gratis sólo por registrarte? Lo único malo es que no da bonificaciones de espacio adicional. Las aplicaciones para este servicio son Chrome, Firefox, Windows, Android, IOS, Blackberry.

• CloudMe (3 GB): es un servicio sueco muy poco conocido pero ofrece un servicio mejor a los que he mencionado anteriormente. Algunos se refieren a este servicio como Dropbox Europeo. Las bonificaciones de espacio adicional que ofrece son de 500 MB por referido hasta un total de 16 GB y Linux, Windows, Mac, Android, Blackberry, iPhone, iPad, son sus aplicaciones disponibles. 

• Bitcasa (20 GB): es un servicio nuevo que cifra todos tus archivos antes de subirlos a la nube y que busca ser el único disco duro que necesites. La ventaja que tiene es que guarda tus archivos en la nube y los sincroniza en linea en lugar de duplicarlos en todos tus dispositivos. Lo malo al igual que MEGA es que no da bonificaciones de espacio adicional y sus aplicaciones disponibles son Windows, Windows Phone, Linux, Mac, IOS, Android, Firefox OS, Chrome.

Después de tener una breve explicación acerca de la nube, es momento de pasar a otra aplicación (por llamarla así), denominada "repositorio virtual".

El repositorio virtual, también llamado depósito o archivo, es un sitio centralizado donde se almacena la  información digital, por lo regular son las bases de datos o archivos informáticos. Estos datos almacenados pueden distribuirse a través de la Internet o por un medio físico como el disco compacto, además éstos pueden ser de acceso público o privados y para tener acceso a ellos se necesita una autentificación previa.

Estos deben ser creados de acuerdo a las necesidades de una comunicación especifica de usuarios.

Ventajas del repositorio:

• Responden al análisis de necesidades de información de los posibles usuarios.
• Evaluación del software disponibles en el mercado.
• Elaboración de herramientas de análisis y descripción.
• Ordenamiento de los documentos físicos y virtuales. 

La diferencia entre un repositorio y un ordenador personal o de escritorio, suelen contar con sistema de respaldo (backup) y mantenimiento preventivo y correctivo, lo que hace que la información almacenada se pueda recuperar aunque la máquina quede inutilizable.

Tipos de repositorios

Existen tres tipos de repositorios:

1. Repositorio de software: depende del tipo de licencia, las posibilidades de los servicios que puede ofrecer varían.
2. Repositorios institucionales: son desarrollados por organismos como instituciones, universidades o asociaciones, que permiten a sus miembros archivar manuscritos u otros materiales ne forma digital y a disposición del público.
3. Repositorio temático: almacena y proporciona acceso a trabajos académicas de un área temática en particular, por ejemplo los repositorios didácticos.

Servicios que ofrecen repositorios virtuales

Servicios como VirtualNova.com, se dedica a ofrecer repositorios integrales, es decir, bibliotecas de documentos en la Web para poder almacenar documentos, imágenes y archivos de todo tipo de computadora, de tal manera que sea fácil de ubicar y descargar mediante la Internet en cualquier parte. 

Referencias

¿Cuáles son los servicios de almacenamiento en la nube que ofrecen más espacio gratuito? (s.f.). Recuperado el 28 de Diciembre de 2014, de Bitelia: http://bitelia.com/2014/02/almacenamiento-nube-con-mas-capacidad

Repositorio Virtual. (2012). Recuperado el 28 de Diciembre de 2014, de Slideshare: http://es.slideshare.net/terazay/repositorio-virtual

TREND MICRO. (2012). Todo lo que necesita saber del almacenamiento en la nube. Recuperado el 28 de Diciembre de 2014, de Guía Electrónica para la Vida Digital de TrendLabs: http://www.trendmicro.es/media/br/what-happens-when-you-store-in-the-cloud-es.pdf